Реферат работа с формами в access

by ГалактионPosted on

Контрольная по Access Создание формы для ввода новых записей в таблицу базы данных и создание отчета по результатам запроса. Таким образом, создана кнопочная форма "Запросы", которая является подчиненной кнопочной формой. Данный раздел может содержать элементы управления, отображающие данные из таблиц и запросов, а также неизменяемые данные, например надписи. Выбор элемента управления осуществляется щелчком на его значке в Панели элементов , после чего указатель мыши устанавливается в то место структуры формы, куда должен быть вставлен элемент, и мышь протаскивается в требуемом направлении. Проектирование баз данных. Введите данные и нажмите клавишу TAB для перехода к следующему полю.

Переход в этот режим осуществляется из окна базы данных щелчком на кнопке Открыть при выделенном имени таблицы или двойным щелчком непосредственно на значке таблицы. Новая таблица не имеет записей, а содержит только наименования столбцов полей.

Для заполнения таблицы данными курсор устанавливается в требуемую ячейку указателем мыши. После заполнения последней ячейки и нажатия клавиши [Tab] курсор переместится в первую ячейку следующей строки и Access автоматически сохранит только что введённую запись.

Таким образом, после заполнения таблицы данными сохранять их не надо — Access все введённые данные сохраняет автоматически. Однако если при работе с таблицей происходит изменение её структуры например, менялась ширина столбцовто Access попросит подтвердить эти изменения. Для увеличения или уменьшения ширины столбцов в таблице в режиме ввода данных необходимо указатель мыши установить в строку заголовка столбцов, на границу между столбцами, и перетащить мышь вправо или влево.

При открытии уже заполненной таблицы пользователь может добавить в неё записи, удалить или исправить. Для удаления записей их предварительно необходимо промаркировать с помощью селекторной колонки см. Данные, занесённые в таблицу, можно копировать в буфер обмена, сортировать по возрастанию или убыванию, проверять орфографию всех текстовых значений полей таблицы и т.

Эти операции можно выполнить, используя кнопки инструментальной панели Таблица в режиме таблицы. Для изменения структуры таблицы добавления нового поля, его удаления, изменения последовательности полей, а также изменения типа данных, размера поля и других его свойств необходимо открыть таблицу в режиме Конструктор. С этой целью маркируют таблицу в окне базы данных и выполняют щелчок на кнопке Конструкторчто приводит к появлению на экране окна конструктора таблиц.

В появившуюся пустую строку вводят имя нового фото и видео реферат и его тип. Выделение строк с именами полей происходит с помощью селекторной колонки, расположенной левее столбца с перечнем имён полей.

Следует помнить, что некорректное изменение типа данных или какого-либо свойства поля может привести к потере данных, о чём система предупреждает пользователя. Наличие связей между таблицами позволяет включать данные из нескольких таблиц в запросы, формы и отчёты.

Таблицы связываются между собой через ключевые поля. Одновременно с открытием этого окна открывается диалоговое окно Добавление таблицы. Если это окно не появляется, то его можно вызвать на экран щелчком правой клавиши мыши в окне Схема данных и реферат работа с формами в access из контекстного меню команды Добавить таблицу.

На вкладке Таблицы окна Добавление таблицы можно выбрать таблицы, между которыми создаются связи. Реферат работа с формами в access таблицы выбираются щелчком на кнопке Добавитьпосле чего в окне Схема данных открываются списки полей таблиц, например таблицы Сотрудниксодержащей поля Табельный номерФамилия и инициалыПодразделениеДолжностьОклад и Зарплатареферат работа с формами в access таблицы Адрес с полями Табельный номерФамилия и инициалыДата рождения и Адрес проживания В обеих таблицах ключевым является поле Табельный номер.

Это поле в таблице Сотрудник перетаскивается мышью на поле Табельный номер таблицы Адреси на экране появляется окно Изменение связей. На левой панели окна Изменение связей будет отображено поле Табельный номер таблицы Сотрудниккоторая считается главной, а на правой панели высвечивается поле Табельный номер таблицы Адрескоторая является связанной, т.

В окне Изменение связей можно установить флажок параметру Обеспечение целостности данных. В этом случае данные из ключевого поля главной таблицы Сотрудник удалять. После щелчка на кнопке Создать окна Изменение связей в окне Реферат работа с формами в access данных установленная между таблицами связь отобразится в виде линии Межтабличную связь можно удалить или изменить, если её выделить в окне Схема данных, нажать на правую клавишу мыши и выбрать из контекстного меню соответствующую команду.

Основным назначением запросов является отбор данных по критериям поиска.

Реферат на тему: Access. Базы данных

Принципы формирования запросов можно рассмотреть на примере создания запроса, позволяющего выбрать из таблицы Сотрудник только работников определенной должности, например мастеров. В этом реферат работа с формами в access критерием поиска является наименование должности мастер поля Должность.

Результатом поиска будут записи, у которых содержимое поля Должность соответствует критерию поиска. Причем по желанию пользователя в эти записи могут входить не все поля, содержащиеся в записях таблицы Сотрудник. Допустим, в них будут отсутствовать поля Табельный номер и Зарплата. Как и при создании таблиц, пользователям, имеющим малый опыт работы с Access, рекомендуется форматировать запросы с помощью Конструктора.

Для этого в окне базы данных необходимо выбрать объект Запросы и дважды щелкнуть на значке Создание запроса в режиме конструктора или щелкнуть на кнопке Создатьа затем выбрать команду Конструктор.

[TRANSLIT]

Эти действия вызовут открытие окна Запрос на выборку ; чаще всего это окно называется бланком запроса по образцу см. Одновременно с бланком запроса по образцу открывается диалоговое окно Добавление таблицыв котором в качестве источника данных для запроса выбирается таблица, например Сотрудника затем выполняется реферат работа с формами в access на кнопке Добавить.

Имя таблицы с перечнем содержащихся в ней полей появится в верхней части бланка запроса. Выбрав источник данных, нужно щелкнуть на кнопке Закрытьи окно Добавление таблицы закроется.

В тех случаях, когда запрос формируется на основании не одной, а нескольких таблиц, необходимо последовательно выбирать таблицы из списка и щелкать на кнопке Добавитьа по окончании процесса выбора таблиц из списка щелкнуть на кнопке Закрыть. Следует помнить, что формировать запросы с использованием нескольких таблиц можно только при наличии связей между выбранными таблицами.

Эти связи отображаются в верхней части бланка запроса на выборку. Нижняя часть бланка запроса разбита на столбцы, причем каждому столбцу соответствует определенное поле будущей результирующей таблицы. Это можно проделать несколькими способами:.

В нижней части бланка запроса имеется также строка Сортировка. При необходимости упорядочивания данных в результирующей таблице по какому-либо эссе по философии необходимо щелкнуть на ячейке этого поля, находящейся в строке Сортировка, затем выполнить щелчок на появившейся в этой ячейке кнопке выбора данных из списка и выбрать метод сортировки — по возрастанию или убыванию.

Для многоуровневой сортировки, осуществляемой сразу по реферат работа с формами в access полям, предварительно требуется расположить поля в нижней части бланка запроса в определенном порядке.

Данные сортируются сначала по полю, расположенному левее в бланке запроса, затем по другому полю, для которого включена сортировка, и так далее слева направо. Перемещать поля можно обычным перетаскиванием, предварительно выделив требуемый столбец щелчком над ячейкой с наименованием поля указатель мыши при этом должен принять форму стрелки, направленной.

В каждой ячейке строки Вывод на экран проставлен флажок, т. При этом предполагается, что все поля, включенные в запрос, должны выводиться на экран, что не всегда необходимо. Например, надо отсортировать данные по возрасту сотрудников, а поле Дата рождения не должно отображаться в результирующей таблице. Критерии поиска задаются в строке Условие отбора.

Для вывода в результирующей таблице списка сотрудников определенной должности необходимо в ячейку строки Условие отбора поля Должность ввести какое-либо значение, например мастер. Если необходимо вывести список работников нескольких должностей, например мастеров и инженеров, то в строке Условие отбора указывается одно из значений поля Должность — мастера в строке или — другое значение этого поля — инженер.

Этот критерий поиска можно задавать и в одной строке Условие отборавведя в ячейку поля Должность выражение: мастер OR инженерв котором ключевое слово OR указывает на использование в выражении логической операции ИЛИ.

Данные можно отбирать не только по значениям текстовых полей, но и по значениям полей других типов. Например, для вывода списка сотрудников, родившихся позже определенной даты, допустим позже При закрытии диалогового окна Запрос на выборку необходимо задать имя запроса, с которым он будет сохранен.

Для просмотра результирующей таблицы сохраненного запроса его имя маркируют в окне базы данных и щелкают на кнопке Открыть. Запрос также открывается двойным щелчком на его значке, отображенном в окне базы данных. Как правило, в качестве подчиненной формы используется объект форма, запрос, таблицасвязанный с исходным.

Поэтому в подчиненном объекте зачастую отражаются не все записи, а только соответствующие определенному значению некоторого поля главной формы. Для выделения всей формы можно использовать маркер в левом верхнем углу Конструктора на пересечении горизонтальной реферат работа с формами в access вертикальной линеек.

Реферат 500 дней левой кнопкой мыши по соответствующим разделителям разделов формы или по элементам управления также можно осуществлять их выделение.

Сколько стоит написать твою работу?

Для выделения смежных объектов можно перемещать мышь при нажатой левой кнопке по вертикальной горизонтальной линейке. Для несмежного выделения используют щелчки левой кнопкой при нажатой клавише Shift. Элемент управления при выделении заключается в тонкую прямоугольную рамку с небольшими квадратными маркерами на углах и серединах сторон. Для изменения размеров элемента управления следует поместить указатель мыши на один из этих маркеров.

Указатель превратится в двунаправленную стрелку. Перемещая мышь при нажатой левой кнопке, можно придать элементу нужные размеры.

Реферат работа с формами в access 2890

Дважды щелкнув по любому из маркеров изменения размера элемента, можно настроить его размер по размеру данных, которые будут в нем отображаться автоподбор размера. Реферат работа с формами в access перемещения элемента управления указатель мыши надо поместить на любой стороне элемента между маркерами. Откроется "Диспетчер кнопочных форм". Далее требуется создать кнопку возврата в главную кнопочную форму.

В окне БД на вкладке "Формы" щелкнем на надписи "Кнопочная форма", откроется Главная кнопочная форма. В Главной кнопочной форме щелкнем на кнопке Запросы, откроется кнопочная форма "Запросы". Таким образом, создана кнопочная форма "Запросы", которая является подчиненной кнопочной формой. Плохо Средне Хорошо Отлично. Банк рефератов содержит более тысяч рефератовкурсовых и дипломных работ, шпаргалок и докладов по различным дисциплинам: истории, психологии, экономике, менеджменту, философии, праву, экологии.

Если запросы — это специальные средства для отбора и анализа данных, то формы — это средства для ввода данных. Смысл их тот же — предоставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено. Одновременно с этим в форме можно разместить специальные элементы управления счетчики, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и прочее для автоматизации ввода.

Реферат работа с формами в access 3732

Преимущества форм раскрываются особенно наглядно, когда происходит ввод данных с заполненных бланков. В этом случае форму делают графическими средствами так, чтобы она повторяла оформление бланка — это заметно упрощает работу наборщика, снижает его утомление и предотвращает появление печатных ошибок. По своим свойствам и структуре отчеты во многом похожи на формы, но предназначены только для вывода данных, причем для вывода не на экран, а на принтер.

В связи с этим отчеты отличаются тем, что в них приняты специальные меры реферат работа с формами в access группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов. Правда, более коректно их называть страницами доступа к данным. Физически это особый объект, выполненный в коде HTML, размещаемый на Web-странице и передаваемый клиенту вместе с.

Сам по себе этот объект не является базой данной, но содержит компоненты, через которые осуществляется связь переданной Web-страницы с базой данных, остающейся на сервере.

Пользуясь этими компонентами, посетитель Web-узла может просматривать записи базы в полях страницы доступа. Таким образом, страницы доступа к данным осуществляют реферат работа с формами в access между клиентом, сервером и базой данных, размещенной на сервере. Эта база данных не обязательно должна быть базой данных Microsoft Access. Эти категории объектов предназначены как для автоматизации повторяющихся операций при работе с СУБД, так и для создания новых функций путем программирования.

Модули создаются средствами внешнего языка программирования, в данном техническое регулирование в таможенном языка Visual Basic for Applications. Это одно из средств, с помощью которых разработчик базы может заложить в нее нестандартные функциональные возможности, удовлетворить специфическое требование заказчика, повысить быстродействие системы управления, а также уровень ее защищенности.

Методически правильно начинать работу с карандашом и листом бумаги в руках, не используя компьютер.

[TRANSLIT]

На данном этапе он реферат работа с формами в access не нужен. Неоптимальные решения и прямые ошибки, заложенные на этапе проектирования, впоследствии очень трудно устраняются, поэтому этот этап является основополагающим.

Техническое задание на проектирование базы данных должен предоставить заказчик. Однако для этого он должен владеть соответствующей терминологией и знать, хотя бы в общих чертах, технические возможности основных СУБД. К сожалению, на практике такое положение встречается не. Поэтому обычно используют следующие подходы:.

Демонстрируют заказчику работу аналогичной базы данных, после чего согласовывают спецификацию отличий. Если аналога нет, выясняют круг задач и потребностей заказчика, после чего помогают ему подготовить техническое задание. Список выходных данных, которые необходимы заказчику для управления структурой своего предприятия. Список выходных данных, которые не являются необходимыми для заказчика, но которые он должен предоставить в другие организации в вышестоящие структуры, в органы статистического учета, прочие административные и контролирующие организации.

При этом очень важно не ограничиваться взаимодействием с головным подразделением заказчика, а провести обсуждение со всеми службами и подразделениями, которые могут оказать оказаться поставщиками данных в базу или их потребителями. Выяснив основную часть данных, которые заказчик потребляет или поставляет, можно приступать к созданию структуры базы, то есть структуры ее основных таблиц.

Работа начинается с составления генерального списка полей — он может насчитывать десятки и даже сотни позиций. В соответствии с типом данных, размещаемых в каждом поле, определяют наиболее подходящий тип для каждого поля. Далее распределяют поля генерального списка по базовым таблицам. На первом этапе распределение производят по функциональному признаку.

Цель — обеспечить, чтобы ввод данных в одну таблицу производился, по возможности, в рамках одного подразделения, а еще лучше — на одном рабочем месте. В каждой из таблиц намечают ключевое поле.

Создание 13 3. Другие похожие документы..

В качестве такого выбирают поле, данные в котором повторяться не могут. Например, для таблицы данных о студентах таким поле может служить индивидуальный шифр студента. Эта комбинация реферат работа с формами в access повторима, так как в одной аудитории в одно и то же время не принято проводить два различных занятия. Если в таблице вообще нет ни каких полей, которые можно было бы использовать, как ключевые, всегда можно ввести дополнительное поле типа Счетчик — оно не может содержать повторяющихся данных по определению.

С помощью карандаша и бумаги расчерчивают связи между таблицами.

3 Работа с формами в Access

Такой чертеж называется схемой данных. Существует несколько типов возможных связей между таблицами. Эту схему можно согласовать с заказчиком, после чего приступать к непосредственному созданию базы данных. Следует помнить, что по ходу разработки проекта заказчику непременно будут приходить в голову новые идеи.

Затем нажмите кнопку Далее. Модальные формы - при разработке приложения вы столкнетесь с ситуациями, когда приложению потребуется получить некоторые данные от пользователя ли передать ему важную информацию прежде, чем продолжить работу. Даже если в нем не записано ни строки, он не перестает быть ежедневником, поскольку имеет структуру, четко отличающую его от записных книжек, рабочих тетрадей и прочей писчебумажной продукции. В этом случае данные из ключевого поля главной таблицы Сотрудник удалять нельзя. Откроется окно В списке Доступные поля будут перечислены поля, содержащиеся в ранее созданной вами Таблице.

На всех этапах проектирования он стремится охватить единой системой все новые и новые подразделения и службы предприятия. Возможность гибкого использования его пожеланий во многом определяется квалификацией разработчика базы данных. Если схема данных составлена правильно, подключать к базе новые таблицы нетрудно. Если структура базы нерациональна, разработчик может испытать серьезные трудности и войти в противоречие с заказчиком.

Основные внешнеэкономические риски рефератЭссе зачем нужен английский язык
Дизайн современной одежды рефератРецензии на программы дошкольного образования
Реферат рынок ценных бумаг россииРецензия nfs underground 2
Искусство спора контрольная работаДоклад на тему бесполое размножение живых организмов

Противоречия исполнителя с заказчиком всегда свидетельствуют о недостаточной квалификации исполнителя. Именно по этому этап предварительного проектирования базы данных следует считать основным. От его успеха зависит, насколько база данных станет удобной, и будут ли с ней работать пользователи. На этом этапе завершается предварительное проектирование базы данных, и на следующем этапе начинается ее непосредственная разработка.

С этого момента следует начать работу с СУБД. Реферат работа с формами в access запуске Microsoft Access открывается диалоговое окно, в котором предлагается создать новую базу данных или открыть существующую.

Если появляется это диалоговое окно, выберите параметр Запуск мастера, а затем нажмите кнопку ОК. Если база данных уже была открыта или если было закрыто первое диалоговое окно, нажмите кнопку Создать базу данных на панели инструментов.

Если появляется это диалоговое окно, выберите параметр Новая база данных, а затем нажмите кнопку ОК.

Реферат: Создание форм в Microsoft Access 2003

Если база данных уже была открыта или уже закрыто окно запуска, нажмите кнопку Создать базу данных на панели инструментов и дважды нажмите кнопку мыши, установив указатель на значок новой базы данных. Проектирование форм выходных документов и описание структуры таблиц базы данных. Отчеты по запросам и таблицам. Базы данных и базы знаний Формирование основных таблиц базы данных деканата и устанавливание к ним ключей.

Заполнение баз необходимыми сведениями. Формулировка схем данных форм и запросов. Настройка некоторых запросов по своим свойствам. Создание форм через "мастера форм". Последовательность действий при создании структуры таблиц с помощью мастера и конструктора. Создание и редактирование модулей. Создание отчета на основе реферат работа с формами в access отчет по в жкх с помощью мастера.

Методика создания структуры базы данных на персональном компьютере Создание таблиц и просмотр содержимого базы данных. Редактирование данных и модификация структуры базы данных. Методы упорядочения записей сортировка, индексирование. Выполнение вычислений в запросах. Приемы работы с формами, отчетами и макросами.

Редактирование информации в документах Word Автоматическая вставка сведений с помощью полей. Одновременное обновление одинакового текста в разных местах документа.

Печать заголовков страниц в словарном стиле. Базы данных в Access Компоненты реляционной базы данных Microsoft Access. Создание структуры таблиц и определение связей между. Проектирование форм для сводных таблиц и запросов с помощью конструктора окон. Разработка и создание автоотчетов и запросов на выборку данных.

Сбором и накоплением данных, их корректировкой и сортировкой, отбором необходимых данных и прочими операциями занимается в той или иной мере любой. База данных "Успеваемость" Microsoft Access как наиболее распространенное средство разработки базы данных. Запросы - одни из основных инструментов выборки записей, обновления таблиц и обработки данных в таблицах базы данных.

Средство предоставления информации в печатном виде.

Информатика Рабочая среда MS Access. Окна, меню и панели инструментов. Основные режимы работы с таблицами. Создание таблиц. Создание первичных ключей и связей. Создание простого запроса с помощью мастера запросов. Изменение запроса с помощью конструктора запросов. Отчеты Microsoft Office Access Создание отчета как объекта базы данных. Структура отчета в режиме Конструктора, способы его создания. Разработка базы данных "Сотрудники ресторана ВасабиКо". Создание отчета как объекта базы данных.

Экспертные и обучающиеся системы Отчет как форматированное представление данных, выведенное на экран, в печать или файл.