Реферат экспертиза ценности документов это

by ИларионPosted on

В результате деятельности организаций создается много документов. Сообщите промокод во время разговора с менеджером. Наличие или возможность появления документов является причиной создания архивов. Организация работы по экспертизе ценности документов в государственных архивах 8. Документы как источники информации неравноценны.

Основные правила хранения и уничтожения документов в коммерческих организациях. Сравнительный анализ "Основных правил работы ведомственных архивов" и "Основных правил работы архивов организаций" Реферат экспертиза ценности документов это, функции, права, ответственность архивов. Организация документов, учет документов, использование документов в архиве. Требования к составлению номенклатур дел и формированию дел.

Обеспечение сохранности документов. Областное государственное учреждение "Государственный архив Саратовской области" Документирование деятельности организации. Нормативные и организационно-распорядительные документы. Предмет и цели деятельности архива. Документооборот организации, приём документов в архив и их архивное хранение.

Комплектование и обеспечение сохранности. Модернизация системы управления документами Еврокомиссии Экспертиза ценности и передача документов на архивное хранение. Регламент Еврокомиссии "Сохранение дел организации". Юридическая сила электронных документов. Процедуры оцифровки документов. Основные функциональные требования к электронному хранилищу. Оформление дел в деловодстве Формирование дел должно осуществляться централизованно по месту регистрации документов.

При территориальной разобщенности структурных подразделений организации дела формируются канцелярией подразделения или лицами, ответственными за делопроизводство. Делопроизводство и экспертиза документов Понятие и особенности организации службы делопроизводства, что такое организационно-распорядительные документы. Требования к оформлению эмблемы организации. Характеристика документооборота, номенклатуры дел.

Реферат экспертиза ценности документов это 5629

Экспертиза ценности и классификация документов. Экспертиза научной и практической ценности документов Взаимосвязь делопроизводства и архивного дела. Организация работы по экспертизе ценности документов. Система экспертных служб. Перечни типовых документов с указанием сроков хранения. Ответственность за незаконное уничтожение документов в организациях.

Подготовка дел к архивному хранению и хранение документов Завершающий этап работы с документами в делопроизводстве — обработка дел реферат экспертиза ценности документов это их дальнейшего хранения и использования. Критерии оценки.

Составление описи и порядок передачи дел. Хранение документов в электронной форме. Порядок формирования и удостоверения номенклатуры дел Номенклатура дел - оформленная соответствующим образом сводная ведомость заглавий дел, ведущиеся в организации на протяжении года.

Порядок формирования и ее удостоверения. Срок хранения дела и номера статей по перечню. Индекс, заголовок и количество дел. Экспертиза ценности документов Изучение документов на основании принципов и критериев ценности для определения сроков хранения документов и отбора их на государственное хранение.

Основные задачи и критерии проведения экспертизы ценности документов. Целевая комплексная экспертиза. Принципы и критерии оценки ценности документов История развития российской теории экспертизы ценности.

Реферат экспертиза ценности документов это 7797

Порядок и организация проведения экспертизы ценности документов. Важнейшим справочным пособием при работе по экспертизе ценности документов служат различные перечни документов. Перечни, утвержденные Главархивом СССР, Росархивом, являются также и нормативными документами при реферат экспертиза ценности документов это сроков хранения конкретных категорий дел и документов, то есть указанные в них сроки хранения обязательны.

Главное назначение перечней состоит в обеспечении сохранности ценных документов, образующихся в деятельности учреждений, организаций, предприятий, и их поступление на государственное хранение. Существуют два вида перечней документов: с указанием сроков хранения и подлежащих передаче на государственное хранение. Перечни документов по срокам хранения делятся на две группы: перечни типовых документов, называемые обычно типовые перечни, и ведомственные перечни.

Экспертиза ценности документов

Перечни документов, подлежащих передаче на государственное хранение, являются типовыми, но охватывают только документы постоянного хранения. В типовые перечни, как правило, не включаются документы специфические, характерные для какой-то определенной отрасли народного хозяйства например, документы медицинские, военные, судебные и т. На основании типовых перечней министерства и ведомства разрабатывают ведомственные перечни, включающие и типовые документы, и документы, специфические для данной отрасли, то есть охватывающие всю документацию учреждений данной отрасли от высшего органа до низовой организации.

Сроки хранения типовых документов соответствуют срокам, указанным в типовых перечнях включая отметку ЭПК. Сроки хранения специфических документов, создаваемых в результате реферат экспертиза ценности документов это учреждениями и предприятиями отрасли специальных отраслевых работа по физике темы, определяются путем тщательного изучения состава и содержания этих документов на основе принципов и критериев экспертизы ценности документов.

После прохождения всех стадий обсуждения и согласования ведомственные перечни утверждаются руководством соответствующего ведомства и ведущим учреждением государственной архивной службы.

Этот перечень, а также два перечня документов по личному составу с указанием сроков хранения, издания г. Перечисленные перечни охватывают документы, образующиеся в процессе управленческой деятельности и характерные для подавляющего большинства учреждений, организаций и предприятий страны. Но во многих учреждениях и на большинстве предприятий создается также техническая документация, поэтому были изданы два типовых перечня технической документации: с указанием сроков и мест ее хранения и подлежащей приему в государственные архивы.

Для удобства пользования в г. Этот перечень включал две части: традиционная управленческая документация, присущая всем управленческим аппаратам, и типовая научно-техническая документация. Для районных и сельских организаций были изданы другие типовые перечни: Примерный перечень типовых документальных материалов, хранящихся в районных, городских, поселковых и сельских учреждениях, предприятиях и организациях Союза ССР с указанием сроков хранения материалов; Перечень документальных материалов, образующихся в колхозах, с указанием срока хранения материалов.

Перечни документов, как всякий справочник, состоят из самого перечня статей и вспомогательного реферат экспертиза ценности документов это аппарата. Вспомогательный справочный аппарат обычно состоит из указаний по применению перечня, указателя видов документов и оглавления, которое является одновременно схемой классификации статей перечня. Некоторые перечни снабжены приложениями.

Урок 22. Текущее хранение документов. Проведение экспертизы ценности бумажных документов.

Рассмотрим в качестве примера состав и методику пользования перечнем типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов в дальнейшем тексте — Перечень типовых документов. Методика применения перечня не имеет принципиальных отличий отныне действующего.

Названный перечень начинается с рекомендаций по применению перечня, в которых даны пояснения, как на его основе составлять ведомственный перечень и как им пользоваться в практической работе при определении сроков хранения дел, включенных в номенклатуру, и при непосредственном изучении дел при экспертизе их ценности в перечне даются не заголовки дел, как в номенклатурах, а названия категорий документов, сроки хранения дифференцированы по двум группам учреждений.

Заканчиваются указания объяснением порядка проведения экспертизы и оформления отбора документов на реферат экспертиза ценности документов это и уничтожение. Далее идет сам перечень категорий документов по статьям. Статьей перечня называется совокупность сведений об одной или нескольких категориях документов, обозначенных одним порядковым номером. Сведения о каждой статье в перечне обозначаются по графам.

[TRANSLIT]

В Перечне типовых документов пять граф:. Как видно из приведенной формы, каждая статья перечня содержит три обязательных элемента и один дополнительный.

Обязательные элементы составные части статьи по перечню: порядковый номер, который является поисковым и ссылочным номером гр. Дополнительным элементом, присущим не каждой статье, является примечание гр. Схема классификации перечня производственно-отраслевая, то есть в ее основу положены направления деятельности, характерные для большинства учреждений. Эта схема отражена в названиях разделов перечня. Схема типового перечня дает возможность разыскать нужную статью, исходя из логических посылок.

Например, в подразделении в декабре появился документ, не предусмотренный номенклатурой дел: Акт обследования организации труда районным комитетом народного контроля. Секретарь должен найти этому акту место в номенклатуре и определить срок хранения в дальнейшем появится план мероприятий по устранению недостатков, отчет о его выполнении и другие документы, но реферат экспертиза ценности документов это будет в дальнейшем, а пока у секретаря один акт.

Просмотрев классификационную схему перечня, в разделе I "Руководство и контроль" находим подраздел 2 "Контроль". Здесь всего семь статей. Отмечаем отбираем нужную статью: " Материалы ревизий и обследований учреждений органами Советской власти, народного и финансового контроля". Конкретный заголовок будет таким, как указан выше, лишь с небольшим уточнением: Акт обследования организации труда в отделе Кировским районным комитетом народного контроля в каком отделе — не пишется, так как название отдела указано в начале номенклатуры и на обложке дела и отражено в индексе дела.

Просматривая схему, секретарь мог бы обратить внимание и на раздел VII "Труд", подраздел 3 "Организация и производительность труда, трудовая дисциплина" учреждение проверяли именно по вопросу организации труда. Находим в перечне этот подраздел. Здесь 19 статей, но в них речь идет о трудовых договорах, научной организации труда, качестве руководства, графиках производственных процессов, табелях и пр.

Но здесь конкретная и узкая тема, а в нашем документе вопрос стоит шире, да и в ст. Так что правильным было отнесение документа к ст. Как же научиться правильно находить статью? В основе схемы лежит функциональный признак. В рассмотренном примере — документ, освещающий проверку, проведенную контролирующим органом.

Могла быть проверка и других сторон деятельности учреждения, но в любом случае место этого акта было бы здесь, исходя из функции контроля. Некоторые работники предпочитают искать нужную статью не по классификационной схеме, а по указателю видов документов, полагая, что это гораздо проще и надежнее.

Но это ошибочное представление. Многие виды документов в указателе дают отсылку к десяткам статей. Например, планы имеют 35 разновидностей по указателю и дают отсылки к 66 статьям, постановление — 17 разновидностей, отсылки к 23 статьям, переписка — 56 разновидностей, отсылки к статьям.

Искать среди такого множества материалов труднее. А в приведенном примере просто нельзя найти статью по виду документа, так как статья, к которой относится наш документ, реферат экспертиза ценности документов это не акты, а материалы понятие, включающее разные виды документов и в указателе видов документов идет под этим названием. Например: постановления, протоколы, стенограммы собраний активов министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий ст.

I категория — учреждения, от которых материалы поступают в госархивы, II категория — учреждения, от которых материалы в госархив не принимаются. Сроки хранения документов одинакового реферат экспертиза ценности документов это у них разные. Такое различие сроков хранения в зависимости от категории учреждений называется дифференциацией по звеньям.

Согласно перечню в учреждениях Реферат экспертиза ценности документов это категории не создается документов постоянного срока хранения, в гр. Задания плановых органов ведомствам и переписка по освоению новых видов промышленной продукции.

Многие категории документов в учреждениях II категории не образуются. Так, уже упоминавшиеся материалы по установлению производственных, научных, культурных и других связей между учреждениями ст. Таких статей в перечне немало. В ряде случаев дифференциация сроков хранения производится не только по категориям учреждений, но и по месту создания документов.

Некоторые статьи имеют примечания, конкретно указывающие, в каких учреждениях должны храниться размноженные документы. Постановления, решения и распоряжения местных Советов депутатов трудящихся и их исполнительных реферат про ископаемые материалы по разработке постановлений, решений, распоряжений:. Ряд статей предусматривает сроки хранения только в период их потребности в практической работе в реферат творчестве пушкина звеньях:.

Экспертиза ценности документов — реферат

В значительном реферат экспертиза ценности документов это статей рядом с цифрой, обозначающей срок хранения, стоит отметка ЭПК, указывающая, что вопрос о хранении или уничтожении этих дел должен обязательно согласовываться с ЭПК архивного учреждения. Отметка ЭПК предупреждает, что такие документы могут иметь научное значение.

Почему эта статья и в соответствии с ней аналогичный заголовок в номенклатуре дел и на обложке самого дела имеют отметку ЭПК?

Потому что аварии бывают разного масштаба и последствия у них разные. Если речь идет, скажем, о прорыве отопительных батарей и заливании горячей водой части продукции на складе или об аварии машин, то документы подлежат хранению такое количество лет, которое указано до отметки ЭПК.

Если же документы отражают катастрофы со взрывами, человеческими жертвами и т. Здесь опять отметка ЭПК, но минимальный срок хранения 45 лет, причем в обеих группах учреждений.

Курсовая работа

Отметка ЭПК здесь применяется на основании тех же условий, что и в предыдущем примере, а срок 45 лет поставлен потому, что это касается людей. Многие материалы по личному составу хранятся долго, с учетом длительности трудового периода жизни человека.

В данном случае это может оказаться необходимым для установления группы инвалидности или решения вопроса о пенсии.

Реферат экспертиза ценности документов это 4736316

В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 4, части 5 статьи 14 Федерального закона от 22 октября г. Архивные документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности документов то есть изучения документов на основе критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и их отбора на постоянное хранение.

Включение документов в состав Архивного фонда Российской Федерации осуществляется на основе комплексного применения критериев происхождения документов функционально-целевое назначение источника комплектования с учетом его особой роли или типового характера, время и место создания документа и т.

При включении документов в состав Архивного фонда Российской Федерации используется также форма повидового или группового выборочного приема документов.

Решение научно-методических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов и включением их в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также с определением в его составе особо ценных документов, в том числе уникальных документов, осуществляется ЦЭПК специально уполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела. Экспертиза ценности документов осуществляется уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела, архивом совместно с собственником или владельцем архивных документов в соответствии с критериями, установленными в п.

Именно в процессе экспертизы происходит формирование архивного фонда организации. Поэтому вопросы экспертизы ценности документов в делопроизводстве всегда реферат экспертиза ценности документов это заслуженным реферат экспертиза ценности документов это со стороны специалистов-документоведов. Актуальность темы данной курсовой работы объясняется тем, что в любой организации или на предприятии всегда скапливается большое количество документов, проблема для любой организации состоит в определении значимости документа для организации.

Цель данной работы состоит в том, чтобы показать особенности организации и проведения экспертизы ценности документов в делопроизводстве на современном этапе в организации РИВ ГОШ.

Бетховен коллизия возвращение блудного сына рецензииЭссе мой летние каникулыДоклад на тему донецк
Психологическая теория права докладРетинированные и дистопированные зубы рефератВласть в организации курсовая работа
Нейронная организация коры больших полушарий рефератГотовые рамки для курсовых и дипломных работДоклад на тему аксиология

Рассмотреть принципы, методы, основные критерии определения ценности документов. С отбором документов в государственные архивы связано решение некоторых вопросов их комплектования. Так, при отборе необходимо определить, в составе каких фондов и в какие государственные архивы должны поступать определенные категории документов.

Иными словами, экспертизой определяется состав документов архивного фонда, соответствующих профилю каждого государственного архива. Вторая задача экспертизы - определение сроков хранения документов. Эта задача разрешается изучением документов справочного значения и распределением их на группы долговременного, временного и кратковременного хранения. Третья задача экспертизы - установление степени сохранности документов и в случае частичной их утраты обеспечение полноты состава архивных фондов путем восполнения недостающих материалов.

Экспертиза позволяет определить, какие категории документов отсутствуют в составе архивного фонда и какими документами идентичного содержания в составе других фондов они могут быть восполнены. Документы подвергаются экспертизе и в других целях. В государственных и ведомственных архивах необходимость рассмотрения документов с точки зрения их значения возникает при публикации документов, создании различного рода справочников описей, обзоров, каталогов, путеводителейотборе для микрофильмирования и т.

Экспертизе документы подвергаются также при передаче из одного архива в. В этом случае устанавливается значение и соответствие поступающих материалов профилю архива-приемщика.

Проводится экспертиза и при покупке документов. Приобретая документы, архивы, музеи, библиотеки подвергают их всестороннему изучению с целью оценки. При проведении экспертизы нельзя забывать, что утраченное восполнить трудно, а часто и невозможно, поэтому надо тщательно отбирать документы на государственное хранение.

Однако нельзя впадать и в другую крайность: оставлять на хранение документы второстепенного значения. Особенно это важно в связи с ростом числа учреждений, организаций и предприятий и расширением сфер их деятельности. Ежегодно в реферат экспертиза ценности документов это, предприятиях и организациях страны образуется примерно до млрд. Именно в процессе экспертизы происходит формирование архивного фонда организации.

Именно в процессе экспертизы ценности решается реферат экспертиза ценности документов это задача отбора на постоянное хранение оптимального количества документов, содержащих ценную научную информацию, а также ограждения государственных архивов от материалов справочного, информационного значения, так как первоначальное желание организации, как правило, сохранить как можно больше документов.

Большой интерес представляют также дневники, воспоминания и переписка участников Великой Отечественной войны и тех, кто восстанавливал города и села. Правила комплектования, хранения и учета архивных документов. Перечни документов, подлежащих передаче на государственное хранение, являются типовыми, но охватывают только документы постоянного хранения. Бурова, Г. Это правило существует давно и в большинстве учреждений выполняется.

Затем со временем приходит понимание, что много хранить невозможно и нет необходимости. Поэтому вопросы экспертизы ценности документов в делопроизводстве всегда пользовались заслуженным вниманием со стороны специалистов-документоведов.

Методика экспертизы складывалась в течение длительного периода времени. Более бурное развитие экспертиза получила в XIX. Целью данной курсовой работы является рассмотрение вопросов зарождения, становления и развития экспертизы ценности документов в делопроизводстве.

В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения.

Решения о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов принимаются ЭПК федеральных государственных архивов, ЭПК уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела, экспертными фондово-закупочными комиссиями государственных и муниципальных музеев,. I категория — учреждения, от которых материалы поступают в госархивы, II категория — учреждения, от которых материалы в госархив не принимаются. В состав ЦЭК обязательно входит заведующий центральным архивом министерства и представитель центрального государственного архива.

По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению. Опись дела - архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания. Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой порядковой законченной нумерацией.