Курсовая работа информация и документ

by МокейPosted on

Существуют и другие классификации информации. Как полагают некоторые авторы В. В заключении хотелось бы сказать что документ, который создан в обществе, входит в соответствующую систему документации в качестве ее элемента. Это были церковные служители. Функция исторического источника изучается исторической наукой. Подобед М. Илюшенко М.

Любая организация, так же как и каждый человек в отдельности, может существовать, только обмениваясь информацией. Носителем информации выступает документ. Похожие работы на - Понятия: документ, управленческий документ. Понятия и суждения, отрицание суждений. Скачать Скачать документ Информация о работе Информация о работе.

Курсовая работа информация и документ 6317803

Отношения между понятиями. Понятия как форма мышления. Виды понятий. В настоящее эссе социальная психология в сфере управления объемы информации удваиваются каждые три года.

Общество переживает информационный бум. Любая организация, так же как и каждый человек в отдельности, может существовать, только обмениваясь информацией. В нынешних экономических условиях, когда очень быстро меняются и ситуация, и законодательство, предприятия могут выжить только в том случае, если они вовремя узнают, что, где, когда и почем.

Другими словами, кто владеет информацией, тот владеет ситуацией. Организации работы с информацией и документами в экономически развитых странах уделяется большое внимание. Документы используются в различных областях деятельности, отраслях знаний, сферах жизни и являются объектом исследования многих научных дисциплин. Так, для юристов документ является, прежде всего, способом доказательства или свидетельства чего-либо, для историка - историческим источником, документалиста - носителем информации, а специалисты в области управления считают его средством фиксации и передачи управленческих решений.

Общим для всех видов и типов служебных бумаг является требование чёткого соблюдения правил оформления документов в соответствии с действующими ГОСТами и стандартами.

Для осуществления этой задачи были изучены и проанализированы нормативные документы, основные требования к составлению и оформлению документов, журнальные статьи, статьи известных делопроизводителей и документоведов. Для этой задачи были изучены изменения понятия поэтапно, рассмотрено развитие документа в современных условиях, а также развивающаяся стадия перехода от бумажного документа к электронному документу.

Материалы были взяты из книг и статей. Во второй части описано развитие понятие документа и его развитие в России, а также современный документ. Документ от лат. В узком смысле документ - облеченный в письменную форму акт, удостоверяющий наличие фактов определенного значения.

В широком смысле и книга, и скульптура - документы. Документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и или дипломная о приставах сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения [3].

Важный вид документов - различные удостоверения, подтверждающие личность человека, его принадлежность к какой-либо организации или разрешение заниматься определённой деятельностью. В информационных системах для обеспечения потребностей информационного поиска, с одной стороны, описывается документ курсовая работа информация и документ материальный объект - совокупностью значений его свойств атрибутов, реквизитов курсовая работа информация и документ, то есть метаданными; с другой стороны, описывается содержание информации, закрепленной на этом объекте - как правило, с помощью индексов.

Запись информации на различных носителях по установленным правилам называется документированием и представляет собой процесс создания и оформления документов. При документировании необходимо учитывать действующие нормы законодательства, компетенцию автора и соблюдать общегосударственные правила составления и оформления документа. Ответственность и полномочия в области делопроизводства должны быть четко определены и объявлены.

Совокупность документов, посвящённых какому-либо вопросу, курсовая работа информация и документ, процессу, лицу, учреждению и т. Виды обработки документов делятся на семантические перевод, реферирование, аннотирование и несемантические копирование, передача, преобразование в другую форму представления.

Носителем информации может быть бумага, перфокарта, фотоплёнка, компакт-диск, дискета, магнитная лента, глиняные таблички и т. Документы содержат информацию, являющуюся ценным ресурсом и важным элементов деловой деятельности.

Системный подход к управлению, создаваемому на предприятии документами, позволяет создать информационный ресурс о деловой деятельности, а также обеспечить подотчетность всех заинтересованных лиц. По содержанию документы делятся на научно-технические статьи, книги, патенты, технические отчёты и описанияправовые постановления, указы, договоры и др. Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на две большие группы.

Первая - это документы по общим и административным вопросам, то есть вопросам общего руководства предприятием организацией и его производственной деятельностью. Эти документы могут составлять работники всех подразделений предприятия. Вторая группа - документы по функциям управления.

Такие документы составляют работники финансовых органов, бухгалтерии, отделов планирования, снабжения и сбыта, других функциональных подразделений. Документы классифицируются по наименованиям: научные отчеты, чертежи, схемы, графики, технологические и другие карты, приказы, распоряжения, планы курсовая работа информация и документ отчеты, акты, протоколы, договоры, уставы, инструкции, справки, докладные, объяснительные записки, служебные письма, телеграммы, анкеты, стандарты, технические условия, платежные требования и поручения, доверенности, исковые заявления, авторские свидетельства и т.

По способу фиксации информации документы бывают письменные рукописные, машинописные, типографские, подготовленные на множительных аппаратах, напечатанные на персональных ЭВМграфические и фото-фоно-кинодокументы. Основным материальным носителем деловой информации на сегодня является бумага.

По месту составления документы подразделяются на документы, используемые для решения внешних и внутренних вопросов. Внешняя документация в свою очередь делится на входящую и исходящую корреспонденцию. По степени сложности документы классифицируют на простые и сложные. Простые - это документы, в которых рассматривается один вопрос, в сложных рассматривается несколько вопросов.

По степени гласности различают документы открытые несекретные и документы с ограниченным доступом. Документы с ограниченным доступом бывают разной степени секретности совершенно секретные, секретные и др. По юридической силе документы подразделяют на подлинные и подложные. Подлинные документы бывают действительные и недействительные.

При изготовлении документа машинописным способом отметка обисполнителе может дополняться кодом машинистки, количеством отпечатанныхэкземпляров и датой печатания. Это противоречит самому статусу документоведения как научной дисциплины. Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Недействительным документ становится в результате истечения срока действия или отмены его другим документом. По срокам исполнения документы классифицируются на срочные и несрочные. По стадиям подготовки документы подразделяются на черновой документ и оригинал подлинник. Черновой документ - рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора над текстом документа. Оригинал - единственный экземпляр документа, оформленный и подписанный с чернового документа в соответствии с установленными требованиями.

Копия - идентичное, заверенное должностным лицом воспроизведение подлинника. Выписка из документа - заверенная часть текста подлинника. Дубликат - повторный экземпляр документа, имеющий юридическую силу с подлинника.

[TRANSLIT]

По происхождению документы классифицируют на служебные, подготовленные на предприятиях, в организациях, и личные письма документ с изложением жалоб, предложений, просьб. По срокам хранения документы делятся на документы постоянного и документы временного хранения. Документы временного хранения в свою очередь подразделяются на документы со сроком хранения до 10 лет и свыше 10 лет. По степени обязательности документы бывают информационные, содержащие сведения и факты о производственной и иной деятельности организаций, и директивные - обязательные для исполнения, носящие характер юридической или технической нормы.

По степени унификации различают документы индивидуальные, типовые, трафаретные, примерные и унифицированные в виде анкеты и таблицы. Индивидуальные документы по содержанию являются специфическими, носящими характер разового документа.

Типовыми являются документы, рассчитанные на изложение однородных процессов и явлений: типовой технологический процесс, типовые правила внутреннего распорядка и т.

Трафаретные документы имеют курсовая напечатанный текст с пробелами, которые заполняются при работа информация оформлении в зависимости от конкретной ситуации. Метод трафаретизации текстов является шагом к их формализации и кодированию с последующим вводом в ЭВМ. Использование этого метода при унификации текстов привело к созданию в форме трафарета некоторых видов приказов, заявлений, других документов. Анкета - способ курсовая работа информация и документ унифицированного текста, при котором постоянная информация располагается в левой части листа, строками друг под другом, в форме существительных в именительном падеже, а переменная вносится в документ в процессе его составления в правую часть листа.

Таким образом, анкета является следующим уровнем формализации текста, где отсутствует фраза, а имеются лишь необходимые для читающего данные. Она рекомендуется для использования в тех случаях, когда характеризуется один объект по ряду параметров [22, C. Гавлин; под ред.

Корнеев И. Более документов. Кузнецов И. Делопроизводство: учебно-справочное пособие — М. Кугушева Т. Учебное пособие — М. Ларьков Н.

Курсовая работа информация и документ Ю. Делопроизводство: документационное обеспечение управления: Учеб. Персианов В. Электронное офисное делопроизводство: учебник — М. Рогожин М. Настольная книга секретаря: подготовка документов: практическое пособие — М. Введите данные для поиска работы.

Выберите тип работы дипломные работы курсовые работы рефераты. Информационные свойства документа. Купить работу. Заказать новую работу.

Понятие и сущность документа 5 1. Структура документа 12 Глава 2. Понятие о классификации документа 16 2. Заказать работу. Если автором документа являются две и более организации, то его датой является наиболее поздняя дата подписания.

Дату проставляет должностное лицо, подписывающее документ, непосредственно при подписании. При подготовке проекта документа печатается только обозначение месяца и года, а число проставляется непосредственно при подписании. Для документов, фиксирующих решения, принимаемые коллегиально протокол, акт и др.

Доклад одаренные дети в начальной школеПатронаж пожилого человека рефератФинансирование инновационной деятельности диссертация
Как оцениваются курсовые работыРеферат на тему гипофиз и эпифизРеферат предпринимательство в рб

В этом случае дата печатается на документе при его подготовке. Способ написания даты зависит от характера документа: в нормативных документах, определяющих права граждан и организаций, а также содержащих сведения финансового характера, курсовая работа информация и документ использовать словесно-цифровой способ датирования 14 июня года или 5 октября г.

Эти различия обусловлены сложившейся практикой, а также стремлением затруднить подделку даты. В некоторых международных стандартах установлен цифровой способ датирования в следующей последовательности: год, месяц, число Действующие типовая инструкция и ГОСТ допускают датирование в соответствии с международными стандартами, не оговаривая конкретные случаи.

Место проставления даты на документе зависит от бланка и вида документа. Регистрация документа заключается в записи необходимых сведений о документе в регистрационные формы, присвоении документу соответствующего регистрационного номера и проставлении его непосредственно на документе. Регистрации подлежат все создающиеся в организации документы и поступающие от других организаций и частных лиц кроме документов, не подлежащих регистрации, в соответствии с перечнем документов, который должен входить в Инструкцию по делопроизводству.

Наличие на документе регистрационного номера свидетельствует о том, что он включен в информационный массив организации и находится под ее контролем и ответственностью. Структура регистрационного номера зависит от вида документа, типа действующей в организации системы делопроизводства, наличия классификаторов информации или ориентации на общероссийские классификаторы.

В курсовая работа информация и документ состав обязательно входит порядковый номер регистрации, который может дополняться индексом дела, в который будет подшит документ, кодом документа по тематическому классификатору, если он применяется в организации, кодом автора, корреспондента и др. Место проставления регистрационного номера зависит от бланка и вида документа. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

Сведения в реквизит переносятся с поступившего документа.

Курсовая работа информация и документ 8385

Наличие этого реквизита исключает необходимость упоминания индекса и даты поступившего документа в тексте письма, что освобождает текст от чисто вспомогательной, справочной информации. Место издания документа предполагает подготовку: решения, постановления, приказа, договора и т. Данный реквизит указывают в соответствии с принятым административно-территориальным делением, а также общепринятым географическим сокращением. Для юридического лица местом издания документа будет место его нахождения, которое определяется местом его государственной регистрации В документе, автором которого является филиал организации, указывается место нахождения последнего.

Документ может адресоваться организациям, структурным подразделениям организации, должностным лицам, гражданам. Наименование организации и ее структурного подразделения курсовая работа информация и документ в именительном падеже, например:. Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например: Пензенский государственный университет.

Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например: Администрации районов Московской области.

Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово Копия перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При количествеадресатов более четырех, рекомендуется составлять список рассылки документа. Почтовый адрес не проставляется на документах, направляемыхпостоянным корреспондентам в этом случае в организации целесообразноприменять списки рассылки и конверты с заранее напечатанными адресами. В таком же порядке производится написание адреса отправителя на конверте.

Написание почтового адреса на конверте производится в следующем порядке. Адрес корреспондента пишется в нижней правой части почтового конверта, почтовой карточки или оболочки почтового отправления, а адрес отправителя — курсовая работа информация и документ левом верхнем углу. При адресовании документа физическому лицу указывают инициалы курсовая работа информация и документ фамилию получателя, затем почтовый адрес, например:.

До настоящего времени не нашел разрешения вопроса о правилах обращения к получателю документа, в силу того, что практика использования в обращении слова товарищ устарела, а новая в настоящее время не является общепринятой.

Чаще всего при обращении к должностному лицу, указываются толькоего инициалы и фамилия например; Н. Документ утверждается должностным лицом должностными лицами илиспециально издаваемым документом. При утверждении документа должностнымлицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ без кавычек растительный мир тульской области, наименования должности лица, утверждающего документ, егоподписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:.

Перечень документов организации, подлежащих утверждению, определяется в Инструкции по делопроизводству учебного заведения или организации. Основанием для составления Перечня являются законодательные и ведомственные нормативные акты, устанавливающие обязательную процедуру утверждения тех или иных документов. Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа. В резолюции определяются организации, подразделения или должностные лица, которым поручается выполнение задания, выработка предложений и др.

Резолюция включает фамилию исполнителя фамилии исполнителейсодержание поручения, срок исполнения, подпись и дату, например:.

Понятие "документ". Его развитие и определение

При наличии нескольких исполнителей, ответственным за исполнение считается названный первым в резолюции. Резолюция, как правило, пишется от руки соответствующим руководителем на подлиннике документа на свободном от текста месте.

Допускается оформление резолюции на отдельном листе с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится. Наличие заголовка сокращает время прохождения документа при регистрации и исполнении. Заголовок может отвечать на вопросы о чем о ком? Заголовок содержит две основных части: тему предмет, вопрос и действие, которое производится или должно быть произведено, например: О подготовке проекта договора.

Соколова, Ю. Древние египтяне приблизились в большей степени к современным представлениям о книге. Ко второй категории относятся документы, которые на время приобретают эту функцию, являясь доказательством каких-либо фактов в суде, органах следствия и прокуратуре, нотариате, арбитраже.

Заголовок составляет составитель документа. К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок не составляется. Заголовок документа записывается при его регистрации в соответствующие регистрационные формы: журнал, карточку, базу данных. Существует два вида срока исполнения документа: типовой и индивидуальный: Типовой срок исполнения документа — срок курсовая работа информация и документ документа, установленный нормативно-правовым актом, индивидуальный срок исполнения документа — срок исполнения документа, установленный распорядительным документом организации или указанный в резолюции.

Главные требования к текстам всех служебных документов: грамотность, краткость, точность формулировок, строгая последовательность изложения, нейтральный тон.

Если приложение названо в тексте, то отметка о наличии приложения имеет Приложение: на З л. Проект плана поэтапного ввода системы информационного обеспечения курсовая работа информация и документ процесса на 2 л. Если приложение, в свою очередь, также имеет приложения, то отметка об их наличии оформляется следующим образом: Приложение: Договор от 31 марта г.

Если приложения к документу сброшюрованы, то указывается толькоколичество экземпляров одним из двух способов, в зависимости от того, имеетсяссылка на приложение в тексте или нет:. Приложение: в 3 экз. Если документ направляется в несколько адресов, а приложение только водин адрес, отметка о приложении имеет вид: Приложение: на 2 л.

В приложении к распорядительному документу на первом его листе вправом верхнем углу пишут Приложение с указанием наименованияраспорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:.

Реквизит располагается под текстом документа или под отметкой о наличииприложения, например: не на бланке организации:.

Понятия: документ, управленческий документ

При подписании документа несколькими должностными лицами организации их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:.

Документы коллегиального органа подписываются председателем этогооргана и секретарем. В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц,подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии сраспределением, например:. При подписании татарская группа эссе несколькими лицами одного ранга их подписи располагают на одном уровне, например:.

Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии или указанием, что он временно исполняет обязанности должностного лица. Не допускается ставить предлог За, надпись от руки Зам. Герб субъекта Российской Федерации размещается на печатях органов представительной и исполнительной власти субъектов Федерации.

Использование герба регламентируется соответствующими нормативными актами субъектов Российской Федерации. Герб города, района Российской Федерации размещается на печатях органов представительной и исполнительной власти города, района в соответствии с Федеральным законом от 28 августа г.

Использование герба регламентируется соответствующими нормативными актами города, района Российской Федерации. Печати с изображением Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации, герба города, района Российской Федерации, а также печати организаций с наименованием организацийне имеющих право изображать государственную символику ставятся на документах, требующих особого удостоверения их подлинности, в соответствии с действующим законодательством или иным нормативным актом.

Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ. На документах финансового характера печать проставляется на специально отведенном месте. Оттиск проставляемой печати должен быть хорошо читаемым. Копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть.

Печати ставятся на копиях документов включая ксерокопии дляудостоверения их соответствия подлинникам. При рассылке документов,имеющих юридическую силу постановления, приказы, распоряжения,инструктивные письма и т.

При помощи этого способа он напечатал свою первую книгу, знаменитую Библию Гуттенберга, между и годами. Шрифт Гуттенберга хранился в кассе, каждая буква отдельно. Если брать из ящика буквы, то было очень просто набирать слова, строчки, страницы. Набрав текст и напечатав страницу, можно было разбирать и раскладывать буквы по своим местам, после чего можно было набирать очередную страницу. Эта система используется до наших дней, хотя изобретатели сделали немало, чтобы ускорить этот процесс.

На Руси начало книгопечатанию положил Иван Федоров. За его работой с большим интересом следил пришедший в типографию царь Иван Грозный. За свою долгую многотрудную жизнь Курсовая работа информация и документ. Федоров выпустил несколько книг.

Среди них и первый русский учебник. Это была грамматика. Позже стали издаваться и другие книги. Сейчас курсовая работа информация и документ издаются миллионами экземпляров. Способы и методы обработки документов, по-прежнему остаются весьма курсовая работа информация и документ от совершенства. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Все этапы организационной работы обычно документируются. Работа с документами требует специальных знаний и навыков.

Документы многообразны и каждый документ устав, протокол, приказ, справка и др. Документы надо не только правильно составить и оформить, но и передать, сохранить, быстро найти в случае необходимости.

Как найти источники для курсовой работы?

Поэтому на предприятиях большое внимание должно уделяться информационно-документационному обеспечению управленческой деятельности. Всякое управленческое решение всегда базируется на информации по рассматриваемому вопросу или управляемому объекту. Она должна быть достаточной для принятия наилучшего решения. С другой стороны, если информация недостаточная, вы знаете что-то наполовину, ваше решение может быть не только не самым курсовая работа информация и документ, но и ошибочным.

Любое предприятие, так же как и каждый человек в отдельности, может существовать, только обмениваясь информацией. Носителем информации в большинстве случаев является документ. У нас в стране Рассмотрим свойства и функции документа.

Документ имеет два свойства- информативное и эксплуатационное. Информативное свойство документа- это его способность передавать информацию. Сюда относят актуальность, достоверность, доступность информации и др. К эксплуатационным свойствам документа относятся долговечность, прочность документа, модерн в реферат противостоять различным воздействиям.

Эксплуатационные свойства определяют сохранность документа, которая зависит от материального носителя и средств письма. Основные функции документа: информационная в документе фиксируются факты, события, явления ; организационная с помощью документа обеспечивается воздействие на коллективы людей для организации и координации их деятельности ; организационная с помощью документа обеспечивается воздействие на коллективы людей для организации и координации их деятельности ; коммуникативная документ обеспечивает внешние связи предприятия ; юридическая содержание документа используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов ; воспитательная документ дисциплинирует исполнителя, требует повышенного уровня образовательной подготовки ; учебная для начинающих работников и молодых специалистов готовые документы или их копии становятся образцами для подготовки и оформления новых документов.

В процессе управленческой деятельности мы сталкиваемся с огромным количеством разновидностей документов. Каждую из них в свою очередь отличают от других не только оформления и содержания, но и порядок исполнения. Классификация документов служит для повышения эффективности работы с. Эти документы составляют работники финансовых органов, бухгалтерии, планирования, снабжения и сбыта.

Он должен быть оформлен по правилам современного делопроизводства, содержать профессионально-выполненные таблицы и рисунки. Особенно остро и зримо отставание нашей страны выявилось в е гг. Это вовсе не переоценивает достижений отечественной науки в области управления, НОТ, документоведения, в разработке комплекса теоретических и прикладных проблем - создание системы стандартов по документации, Единойгосударственной системы документации ЕГСДобщесоюзных классификаторов, унифицированных систем документации, совершенствование специальных систем документации, рекомендации НИИ труда по нормированию и оптимизации деятельности управленческих работников.

В июне г. Принятые решения по своему содержанию во многом совпали с рекомендациями совещания года - подтверждена актуальность создания специализированного института с возложением на него задачи разработки Единой системы делопроизводства, сформулировано понятие НОТ и курсовая работа информация и документ основные направления исследований.

Курсовая работа информация и документ 4863

Решения этого совещания активизировали работу ученых и практиков управления. В развитии вопросов работы с документами стала утвержденная постановлением Совета Министров РСФСР "Примерная инструкция о делопроизводстве для учреждений и организаций РСФСР", в которой основной акцент сделан на унификации делопроизводственных работ.

С г. ГАУ стало правомочно контролировать постановку документальной части делопроизводства учреждений, организаций и предприятий. В г. ГАУ изданы "Основные правила постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций, предприятий СССР", которые на протяжении многих лет служили руководством для служб документации и архивов и способствовали упорядочению их деятельности.