История развития системы государственного документирования доклад

by АллаPosted on

Особенностью организации делопроизводства в этот период является не только ее четкая законодательная регламентация, но и появление достаточно обширной делопроизводственной литературы. Основная цель унификации управленческой документации — создание системы документов, внедрение которой даст значительный экономический эффект в народном хозяйстве. Поднятые вопросы во многом совпадали вопросами межотраслевого совещания года. Всего за гг. Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на два класса: -документы по общим и административным вопросам вопросы общего руководства предприятием и его деятельностью.

Эти документы составляют работники финансовых органов, бухгалтерии, планирования, снабжения и сбыта. Цель изучения: изучение основных этапов развития системы государственного документирования и выделение определенных традиций создания документов. Дата добавления: ; просмотров: ; Опубликованный материал нарушает авторские права? Лучшие изречения: Да какие ж вы математики, если запаролиться нормально не можете???

A 22 Потенциал действия и история его открытия. История развития ддделопроизводства. Скачиваний: История управления и делопроизводства в — гг.

История управления и делопроизводства в гг. История развития системы государственного делопроизводства 1.

История развития системы государственного делопроизводства

Делопроизводство в Древнерусском государстве На ранних стадиях развития Древнерусского государства и в период феодальной раздробленности до конца XV. Во главе отдельного приказа стоял приказной судья, назначаемый из думных чинов. В его ведении состояли дьяки - от одного до трех, а к концу XVII. В ведении история развития системы государственного документирования доклад находились подьячие, которые в соответствии со стажем работы делились на "старых" старших"середних" и "молодых" младших.

В крупных приказах подьячие объединялись в "столы", или повытья, - структурные подразделения приказов; деление на столы производилось не по роду дел, а по территориальному принципу.

Для приведения в исполнение разных распоряжений существовали особые должности - толмачи, трубники, недельщики и др. Определенно можно лишь сказать, что распорядительная деятельность всецело принадлежала приказным судьям, роль дьяков была гораздо скромнее.

Они наряду с подьячими занимались организацией и ведением делопроизводства.

История развития системы государственного документирования доклад 9052878

Через их руки в приказ поступали доклады, доношения местных правителей, они хранили дела и вели письмоводство. Документы обычно размещались на столах, на скамьях, особо ценные - в сундуках-ларях в тех же помещениях, где велась текущая работа и прием посетителей.

Первую бумажную "мельницу" фабрику построили на реке Пахре по приказу патриарха Никона, затем в Москве на реке Яузе. Первоначально бумага история развития системы государственного документирования доклад из тряпья, а чернила делались из солей железа и дубильных веществ, добываемых из чернильных орешков - наростов на дубовых листьях. Сочетание железистых чернил и тряпичной бумаги делало текст особенно стойким, он почти не выцветал.

Поэтому документы этого периода, хранящиеся в архивах, достаточно хорошо читаются. Инструментами письма служили гусиные перья, затачиваемые особым образом перочинным ножом.

Скачать презентацию. Предмет, содержание, задачи курса и методы его изучения Преподаватель — к. Каждый день на особом листе он записывал все дела, какие докладывались присутствию и составлял по ним резолюцию.

Гусиные перья применялись вплоть до второй половины XIX. Написанный гусиным пером текст посыпался мелким кварцевым песком. Московские приказы пользовались песком, привозимым с Воробьевых гор, который считался особенно светлым и чистым. С появлением так называемой скорописи начертание округлых букв и использование графических сокращений слов и частей слов с вынесением их над строкой письма свободно читать такие тексты стало довольно сложно, требовались знания и навыки.

В делопроизводстве приказов продолжала использоваться весьма специфическая форма документа - столбец столп, столпикиначе говоря, свиток из подклеенных друг к другу узких листов бумаги. Важные государственные акты могли иметь особенно большие размеры. Составные части столпа назывались "поставами".

Самоуправление в школе эссеСостав магистерской диссертации строительство
Доклад на тему синопское сражениеПланирование качества на предприятии реферат

Столбец являлся фактически не одним документом, а включал всю совокупность документов дела. Текст в столбцах писался только с одной стороны, оборотная использовалась лишь для проставления помет, резолюции, адреса.

История развития системы государственного документирования доклад 4106

Документы хранились свернутыми в свиток или рулон; для особо важных документов изготавливались специальные футляры, но чаще они хранилось просто в ларях, или сундуках. Такая форма документа была неудобной, поскольку много времени уходило на развертывание и свертывание столбца при поиске необходимых сведений.

Сама склейка была недостаточно прочной, что приводило к ветшанию и износу документа. Столбцовая форма делопроизводства отменена Петром I. Наряду со столбцовой формой документа в приказах зародилась и развития системы применяться тетрадная форма.

Тетрадь - это лист бумаги, сложенный вдвое. Тетради собирались вместе, переплетались по мере необходимости и составляли книги. Но основной формой документа все-таки оставался столбец, имеющий по существу характер "дела", последовательно отражавшего все "производство" по тому или иному вопросу, начиная с инициативного документа памятивключая все промежуточные документы и заканчивая документом, содержавшим решение.

Остальные бумаги, не сформированные в столбцы, тетради или в книги, сгруппировывались в связки, где нередко оказывались самые разнообразные документы.

Видовой состав документов приказного делопроизводства был довольно однообразным. Все существовавшие в этот период управленческие документы группируются в следующие основные виды: грамоты царские указы или указные грамотыприговоры, наказы, доклады, памяти, отписки.

Однако внутри каждого вида существовало множество разновидностей. Отписки - документы, поступавшие в приказы с мест, от воевод; грамоты - это царские указы, посылаемые из контрольная работа по религии на места - боярам, воеводам, приказным людям.

Приказы представляли царю отписки или доклады; воеводам и другим местным начальникам царь давал наказы; приказы между собой сносились памятями. Важнейшим признаком официального документа является его доклад - совокупность устойчивых информационных элементов реквизитов, языковых формул документа, расположенных в доклад последовательности, специфической для каждого вида документа.

Формуляр - результат повторяемости управленческих ситуаций и управленческих действий. В документах приказного делопроизводства большинство реквизитов еще не выделилось из текста, то есть обращение, адресат, дата документа, обозначение автора и др. Как правило, документ начинался с обращения, даты документирования обозначения автора и адресата документа.

Например, царские указные грамоты начинались указанием автора и адресата от кого - кому :. Анализируя формуляр документов приказного периода, многие исследователи отмечают наличие устойчивых форм, образцов, по которым совершалось делопроизводство. Процедура подготовки документов в приказном делопроизводстве включала следующие основные этапы поступление документа на рассмотрение; подготовка дела к "докладу"; рассмотрение и решение дела; оформление документа, содержащего решение.

Рассмотрение дела в приказе начиналось по инициативе царя или по жалобе, извету, или отписке. Указание царя передавалось им лично кому-либо из чинов приказа или передавалось в приказ через кого-либо из тех, кто находился в это время при царе. По указу царя либо сразу готовилось решение государственногоистория приказ располагал для этого нужными сведениями, либо начиналось исполнение - рассмотрение вопроса и сбор необходимых материалов.

История развития системы государственного документирования доклад 2511835

Если во исполнение царского указа нужно было написать грамоту, дьяк писал ее сам или давал поручение история развития системы государственного документирования доклад из старших подьячих. Если для решения дела требовалась переписка с другими приказами, она велась без соблюдения особых формальностей короткими "памятями" или записками подьячих одного приказа подьячим другого приказа.

При поступлении документа на нем проставлялась дата и дьяк делал помету "Выписать", что означало "Навести справки". Фактически это означало начало рассмотрения дела. Подготовкой дел к рассмотрению "докладу" занимались столы, или повытья, где дьяк или по его поручению старший подьячий собирал нужный материал, составлял проект ответного документа решения по делу. Роль докладчика по делу принадлежала дьяку, а решение вопроса - думным дьякам.

Думные дьяки могли согласиться с подготовленным решением, но могли и внести свои коррективы. В результате после вынесения решения дьяк "чернил" подготовленный документ, то есть исправлял его, младший подьячий переписывал набело, подьячий "справлял", то есть сверял беловик с черновиком, удостоверял "справлял" его своей подписью - "справой", которая выражала ответственность подьячего за точное соответствие беловика черновику, но еще не придавала юридической силы документу.

Для этого требовалась "припись" дьяка, которая свидетельствовала об ответственности за содержание документа. Руководители приказов - судьи и приближенные к ним лица, участвовавшие в принятии решений, - не ставили своих подписей на документах.

Это входило в обязанность дьяка, отвечавшего за ведение делопроизводства приказа. Царь и бояре собственноручно подписывались только на договорных грамотах, заключаемых с другими государствами. Подпись, или "припись", дьяка была весьма своеобразна: если документ состоял из нескольких листов, дьяк "приписывал" документ на каждой склейке, проставляя по одному слогу своей фамилии на каждой склейке, чтобы буквы захватывали оба листа, что было узаконено Судебником г.

Это предохраняло документ от фальсификации и подлога. Это определялось наличием устойчивых информационных элементов документа реквизитов, языковых формулрасположенных в определенной последовательности, специфической для каждого вида документа.

В документах этого периода, большинство реквизитов еще не выделялось из текста, то есть обращение, адресат, дата документа, обозначение автора и др. В заключительной части документа обозначалась дата ее составления и место, где она была написана.

Впервые Петр I стал лично подписывать издаваемые им указы. Создание зафиксированных на бумаге законов и правил было также главным требованием средневековых восстаний. Также стандартизировались материалы бумага, чернила, ленты для пишущих машин и т.

В приказной период постепенно создается система делопроизводства центральных и местных учреждений, складывается штат, создаются устойчивые формы документов и приемы их составления. Однако государство не принимало во внимание общие административные правила, поэтому не могло ввести систематического порядка в организацию учреждений и их делопроизводство.

Отсутствие в прежних учреждениях установленного законом порядка, общих письменных форм документов, постоянных сроков, для производства дел, правительство вынуждено было искать новые формы государственного устройства. Сенат стал первым законосовещательным органом и органом надзора за правительственными учреждениями.

В то время всего было создано 12 коллегий. Каждая коллегия руководилась своим регламентом. С созданием Генерального регламента делопроизводство узаконивается.

1.2. Государственная служба как институт и элемент системы государственного управления

Делопроизводственная деятельность закрепляется за самостоятельным подразделением-канцелярией. Были разработаны вопросы о история развития системы государственного документирования доклад ведении регистрации документов, что обеспечивало сохранность документов, оперативное ведение справочной работы, контроль за движением документов и их исполнением. Также были подробно проработаны вопросы документирования и движения дел документооборота. В коллежском делопроизводстве возникало большое число новых документов, появились и новые названия документов, такие как векселя, облигации, реляции, мемориирапорты, журналы, протоколы, корреспонденция, инструкции и.

В это время происходят большие изменения в форме документов. Самостоятельными элементами формуляра становятся дата документа и наименование документа. Появляются ряд реквизитов, отражающих различные стадии процесса документирования или стадии обработки документов: подписи, отметки о согласовании, регистрационные индексы, отметка о контроле, отметка о направлении в дело и.

С увеличением документооборота значительно поднялся объем письменной работы у канцелярских чиновников, что привело к медлительности делопроизводства и волоките.

Тема 2. История развития системы государственного документирования. Классификация документов

Этот иерархический порядок взаимоотношений учреждений присутствует в некоторой степени и в современном делопроизводстве. Начало Х I Х века встретило новые реформы государственного управления и делопроизводства, которая затронула главным образом верхний уровень управления — высшие и центральные учреждения и завершило формирование системы центральных и местных учреждений.

Новая система управления — министерская, была основана на создании министерств с управляющими министрами, что было необходимо для более низкой и оперативной системы управления.

В году были созданы первые министерства.

История развития системы государственного документирования доклад 7786

Комитет министров стало высшим административным учреждением. Позже, в году, был создан Государственный Совет — высшее законосовещательное учреждение. Документационное обеспечение управления делопроизводство — это направление деятельности, заключающееся в составлении.

Оргпроектирование как обязательный этап внедрения автоматизированных технологий Кузнецов Сергей Львович. Документооборот в организации Документооборот в организации Шаляпина Т. Еще похожие презентации в нашем архиве:. Загрузить Войти.

Мои презентации Профиль Сообщения Выход. Вход в систему. Войти с помощью социльных сетей Забыли пароль? Скачать презентацию. Назад Скачать презентацию.